부족 수량 자동 계산
확정 주문의 필요 수량과 예약 가능한 재고를 비교해 실제로 발주해야 할 수량을 계산합니다.
무료 발주서 작성과
공급사 확인을 한곳에서
발주서를 보내는 데서 끝내지 않고 공급사의 납기 응답, 변경 요청, 입고와 재고 반영까지 하나의 기록으로 관리합니다.
발주와 발주확인을 연결하세요
엑셀 발주서와 문자 답변을 따로 찾지 않아도 됩니다. 주문에서 부족 수량을 확인하고 공급사별 발주와 응답 이력을 함께 남깁니다.
공급사별 발주서 분리
품목에 연결된 공급사를 기준으로 발주서를 나눠 반복 입력과 전달 실수를 줄입니다.
공급사 확인 기록
공급사가 공유 링크에서 납기와 변경 요청을 입력하면 확인 시각과 응답 내용을 증거로 남깁니다.
입고·재고까지 연결
확인된 발주 품목의 입고를 기록하고 고객 납품에 필요한 재고 흐름과 연결합니다.
온라인 발주 관리 순서
고객 주문에서 필요한 수량을 찾고 공급사에 발주한 뒤 확인과 입고까지 이어집니다.
- 고객 주문 확정고객이 견적을 발주하거나 내부에서 주문을 확정하면 필요한 품목 수량이 정해집니다.
- 재고와 부족 수량 확인현재고와 예약 수량을 비교해 외부 공급사에 요청할 부족분을 확인합니다.
- 공급사별 발주서 생성품목별 기본 공급사에 따라 발주서를 나누고 수량, 단가, 요청 납기일을 검토합니다.
- 발주확인과 입고 기록공급사 응답을 받은 뒤 실제 입고 수량을 반영해 주문과 재고 진행 상태를 함께 관리합니다.
무료 발주서 작성 FAQ
주문과 발주의 차이, 공급사 확인 방식, 문서 보관처럼 자주 묻는 내용을 정리했습니다.
주문과 발주는 무엇이 다른가요?
주문은 고객이 우리 회사에 요청한 판매 건이고, 발주는 그 주문을 이행하기 위해 우리 회사가 공급사에 품목을 요청하는 구매 건입니다.
공급사가 회원가입해야 하나요?
공급사는 별도 계정 없이 전달받은 전용 링크에서 발주 내용을 확인하고 납기나 변경 요청을 입력할 수 있습니다.
발주 확인 내용을 증거로 남길 수 있나요?
확인 일시, 응답 담당자, 납기 예정일과 변경 요청을 발주 건에 함께 저장해 나중에 확인할 수 있습니다.
발주서도 문서함에서 볼 수 있나요?
견적서와 발주서를 문서함에서 구분해 조회하고, 발주서 상세 내용과 PDF 출력을 확인할 수 있습니다.